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周三下午,我拿着b客户的项目终止通知,手都在发抖——这是我晋升后牵头的第一个重点项目,投入了团队三周时间,却因为“对市场需求判断失误”,客户最终决定终止合作,还要求我们承担部分前期筹备成本。
回到公司,我把通知放在团队会议桌上,看着成员们失落的表情,心里又愧疚又焦虑:是我误判了市场趋势,导致大家的辛苦白费,还让公司蒙受了损失;要是领导因此否定我的管理能力,说不定还会被降职;团队成员会不会也对我失去信任?
混乱间,“程序”的认知提醒突然响起:“职场没有永远的成功,项目失败不可怕,‘亡羊补牢’才是关键——及时复盘、弥补损失,比沉浸在自责里更有意义。”
我深吸一口气,召集团队开紧急复盘会,没有回避责任:“这次项目失败,主要责任在我(主动担责)。是我对市场需求的调研不够深入,误判了用户偏好,导致方案和实际需求脱节,让大家的辛苦付出打了水漂,我向大家道歉(坦诚问题根源)。但现在不是自责的时候,我们得尽快复盘总结,找到问题所在,避免以后再犯同样的错误;同时我会主动跟客户沟通,争取减少公司的损失(明确后续动作)。”
说完,我打开提前准备的“复盘清单”:“咱们从‘需求调研、方案设计、执行落地’三个环节逐一梳理,每个人都可以说说自己发现的问题,不用有顾虑(鼓励坦诚发言)。”
团队成员慢慢打开话匣子:“我觉得前期只做了线上调研,没做线下走访,数据不够真实”“方案里的功能太复杂,客户的目标用户其实更需要简单直接的服务”“和客户的沟通不够频繁,没及时发现他们的需求变化”……
我认真记下每个人的意见,最后汇总出核心问题:需求调研不全面、方案设计脱离用户、沟通反馈不及时。针对这些问题,我们一起制定了“补牢计划”:补充线下调研环节、建立“用户需求优先级评分表”、每周和客户同步一次进度。
复盘会结束后,我带着复盘报告和新的补救方案,主动去找b客户负责人:“李总,这次项目失败给您带来了麻烦,我深表歉意(真诚道歉)。这是我们的复盘报告,里面详细分析了问题根源和改进措施(展示复盘成果)。为了弥补您的损失,我们愿意免费为您的新店做一次开业引流活动,活动方案就是根据这次复盘优化的,一定能帮您快速打开本地市场(给出补救方案)。”
李总看着复盘报告,沉默了几分钟:“你们能这么认真复盘,还主动提出补救,看得出来很有诚意。其实我也挺认可你们团队的执行力,就是之前的方案确实不符合我们的需求。”他顿了顿,“这样吧,我接受你们的补救方案,希望这次能做出效果。”
回到公司,我把结果告诉团队,大家都振奋起来:“苏姐,既然客户愿意再给机会,我们一定好好做,把损失补回来!”
接下来的一周,我们严格按照“补牢计划”推进活动:先走访了10家同类门店做线下调研,调整了活动方向;设计方案时聚焦“简单直接的引流福利”,去掉了复杂功能;每天和客户同步进度,及时调整细节。
活动当天,客户新店的客流量比预期高30%,转化率达到45%,李总特意发来消息:“这次活动太成功了!以后我们的合作就固定找你们团队了。”
晚上我打开“程序”的认知词典,搜索“亡羊补牢”的职场解析:
【认知词条:亡羊补牢】
程序的解析舱已启动
收到!将“亡羊补牢”接入职场失败应对分析舱~
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